Si ha determinado que la persona a la que paga es un contratista independiente, el primer paso es que el contratista complete el Formulario W-9, Solicitud y Certificación del Número de Identificación del Contribuyente. Este formulario se puede usar para solicitar el nombre correcto y el Número de identificación del contribuyente, o TIN, del trabajador. El W-9 debe mantenerse en sus registros durante cuatro años para referencia futura en caso de que el trabajador o el IRS tenga alguna pregunta. Si pagó a alguien que no es su empleado, como un subcontratista, abogado o contador $600 o más por los servicios prestados durante el año, se debe completar un Formulario 1099-NEC y se debe proporcionar una copia del 1099-NEC al contratista independiente antes del 31 de enero del año siguiente al pago. También debe enviar una copia de este formulario al IRS antes del 31 de enero. También tenga en cuenta que los contratistas independientes pueden tener sus propios empleados o pueden contratar a otros contratistas independientes (subcontratistas). En cualquier caso, deben ser conscientes de sus responsabilidades tributarias, incluidos los requisitos de presentación y presentación de informes, para estos trabajadores.Las clases de negocios más comunes son las de dueño único, sociedad colectiva, sociedad anónima de tipo S. Una Compañía de Responsabilidad Limitada (LLC, por sus siglas en inglés) es una estructura de negocios que los estatutos estatales permiten.
Andres Caballero