Servicios Administrativos
En la búsqueda de fortalecer y expandir la labor de su organización en Estados Unidos, es fundamental contar con una sólida base administrativa que permita un enfoque claro sobre la misión de la misma con confianza y efectividad. A continuación presentamos algunos pasos administrativos clave que empoderan a su organización y abrirán las puertas hacia un crecimiento ordenado:
1- Registro
Formaliza tu entidad para establecer una base legal sólida.
2- EIN (Employer Identification Number)
Obtén tu número de identificación de empleador para acceder a beneficios fiscales y gestionar tus finanzas de manera efectiva.
3- Bylaws (Estatutos)
Establece reglas claras que protejan tus valores y guíen tu misión espiritual.
4- Exención Estatal
Aprovecha la exención de impuestos a nivel estatal para aliviar la carga financiera y centrarte en tu labor espiritual.
5- 501(c)(3)
Obtén el reconocimiento federal de exención de impuestos, lo que te permite recibir donaciones deducibles de impuestos y aumentar tu impacto en la comunidad.
Registro
Incorpore o registre su organización para formalizar y proteger su propósito religioso, ganando credibilidad legal y avanzando con confianza en la misión propuesta.
Deberá redactar e introducir los artículos de incorporación ante la Secretaría de Estado, este documento contiene información como:
El nombre y propósito de la corporación
Nombre y la dirección del agente registrado (la persona encargada de recibir notificaciones legales en representación de su organización)
Miembros de la Junta Directiva
EIN
El número de identificación del empleador (EIN, por sus siglas en inglés) se usa para identificar a una entidad: Este número único de nueve dígitos es asignado por el IRS y con él podrá abrir una cuenta de banco, solicitar el reconocimiento 501c3 y presentar declaraciones de ser necesario.
Toda solicitud para EIN, debe divulgar el nombre y el número de identificación del contribuyente (SSN, ITIN o EIN) del oficial principal. Esta persona o entidad, gestiona la entidad que solicita el EIN.
Bylaws o Estatutos
Los estatutos, o “bylaws”, son documentos que detallan la visión, misión, estructura de gobierno y procedimientos operativos de una organización. Establecen el marco administrativo que rige la organización, incluyendo las funciones de la junta directiva y los protocolos para actividades ceremoniales como bautizos y funerales, entre otros.
La Junta Directiva deberá revisar y ratificar estos estatutos, adoptándolos como guía para la gobernanza.
Exención Estatal
Se exonera o libera a la organización de pagar ciertos impuestos estatales. Estos impuestos pueden incluir, entre otros, los impuestos sobre ventas y uso, sobre ocupación hotelera, de franquicia y otros gravámenes impositivos, según el estado en que se encuentre-.
Es importante destacar que las leyes y regulaciones relacionadas con las exenciones de impuestos estatales pueden variar significativamente de un estado a otro, y las organizaciones que buscan obtener esta exención generalmente deben cumplir con ciertos requisitos y presentar solicitudes específicas al estado correspondiente.
501(c)(3)
La Sección 501(c)(3) del Código de Rentas Internas de EE. UU. permite la exención de impuestos federales para organizaciones sin fines de lucro. Para que una organización reciba el estatus 501(c)(3), deberá presentar el Formulario 1023 (o Formulario 1023-EZ) junto a documentos anexos como:
Certificado de registro y/o Artículos de incorporación (deben contener los requisitos de prueba)
EIN
Bylaws / Estatutos internos
Otros
Una vez revisada la solicitud, el IRS devolverá una carta de determinación reconociendo oficialmente la exención.
¿Qué beneficios tiene la organización que aplican al 501 (c)(3)?
-Certificado de reconocimiento como organización exenta de impuestos federales -Deducibilidad fiscal de las donaciones -Elegibles para subvenciones locales y federales -Entre otros
¿Cómo mantener el estatus de exención 501 (C)(3)?
Toda organización Non-Profit, debe saber que sus responsabilidades para evitar una revocación, son: -Mantener los libros contables en orden. -Debe permanecer fiel a su propósito fundacional. -Proveer al donante evidencia de las donaciones. -Evitar actividades políticas -Presentar el reporte anual 990 (excepción para iglesias)