Pasos importantes que debe seguir: Cuando una organización está registrada con la Secretaria del Estado y ha obtenido el número del IRS (EIN – Employer Identification Number), entonces será necesario que la Iglesia/Ministerio/Fundación/Empresa establezca su cuenta bancaria. Es importante tener en cuenta que desde el momento que una organización es formalmente establecida, el IRS requiere que la organización mantenga sus finanzas en orden, y este orden se refiere a una buena contabilidad de los movimientos financieros de la misma. ¿Qué es la Contabilidad? La contabilidad es el análisis financiero de todos los ingresos y egresos de una Compañía u Organización. Es el poder clasificar todos los egresos con sus respectivas clasificaciones que el IRS reconoce y por ende las que se usan para hacer deducciones en las planillas (declaraciones) de impuestos anuales. La contabilidad en una organización sea lucrativa o no, es de suma importancia, ya que al realizarla le permite a la empresa / organización tener los números exactos. Esto permite que los errores y la probabilidad de una auditoría por el IRS (Servicio de Rentas Internas) disminuyan.La importancia de mantener los libros financieros es indudablemente necesario y crítico. ¿Qué es el Payroll? En los Estados Unidos de América la nómina es considerada o traducida como el “Payroll”. Es uno de los temas más críticos dentro de una contabilidad, por falta de conocer cómo procesar el payroll, las empresas y organizaciones pueden llegar a tener sanciones, penalidades y hasta los administradores pueden ser auditados a nivel personal. Es importante señalar que el Payroll se requiere para todas las personas que reciben un salario u honorario por trabajo rendido a una empresa u organización. La pregunta de “qué es el payroll” va mucho más allá que simplemente definir lo que es y por eso es importante definir el proceso. ¿Cuál es el proceso del Payroll? El payroll es un proceso que comienza en el momento cuando un trabajador recibe salario u honorario. Desde el momento que el pago se realiza a un trabajador por su trabajo desempeñado en la empresa u organización, su pago deberá tener una reducción o retención de los impuestos que el trabajador es responsable. Al igual, el IRS, dice que el empleador (Iglesia/Ministerio/Fundación/Empresa) son los responsables y está confiado en que esta retención se lleve a cabo. Al no ser así, el IRS determina que el empleador es el responsable final, y por ende el que deberá pagar esos impuestos tributarios. Impuestos presentes en Payroll Normalmente existen 3 reducciones de los 3 departamentos gubernamentales, pero pueden haber otras deducciones, estas con: – Federal Income Tax (Impuesto Federal) – Medicare (Seguro de Gobierno) – Social Security (Seguro Social) Cada una de estas entidades tiene un % distinto, entonces es importante verificar estos porcentajes cada vez que se hace el payroll. ¿Quién determina lo que es un trabajador? Para las Iglesias, Ministerios Fundaciones y Empresa la determinación de quién es un trabajador el IRS ha sido muy clara. Por ejemplo, Los siguiente son considerados trabajadores:
- Cuando el pastor recibe un pago / honorario
- Cuando el pastor asociado recibe un pago / honorario
- Cuando la secretaria recibe un pago / honorario
- Cuando el fundador de un ministerio recibe un pago / honorario
- Cuando cualquier otra persona que trabaja y recibe un pago / honorario
